Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Aqua-Marine-Diving Koblenz e. V.
Im Kollesump 2
56323 Waldesch
Deutschland
E-Mail:
Website: https://divershop.de
Vertretungsberechtigte Vorstandsmitglieder gemäß § 26 BGB:
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Vorsitzender: Peter Krieg
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Geschäftsführer: Dominik Nowak
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Kassierer: Volker Gall
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Peter Krieg (1. Vorsitzender)
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für den vereinsinternen Online-Shop unter der Domain
https://divershop.de,
der ausschließlich Vereinsmitgliedern nach vorherigem Login zugänglich ist.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Vereinsverwaltung, des vereinsinternen Online-Shops sowie der Kurs- und Mitgliederbetreuung.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
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Vor- und Nachname
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Anschrift
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E-Mail-Adresse
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Telefonnummer (optional)
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Zahlungsinformationen (z. B. PayPal, SEPA)
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Vereinsmitgliedschaft
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Bestell- und Vertragsdaten
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Kurs- und Teilnehmerdaten (z. B. für SSI-Kurse)
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Digitale Lehr- und Ausbildungsinhalte (ggf. Datenübermittlung an SSI)
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
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Abwicklung von Bestellungen im Vereinsshop
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Produktion personalisierter Vereinsartikel
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Versand oder Bereitstellung von Waren
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Buchung und Verwaltung von Kursen
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Freischaltung digitaler Lehr- und Kursmaterialien
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Zahlungsabwicklung
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Kommunikation mit Vereinsmitgliedern
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Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
Die Verarbeitung erfolgt vereinsintern oder durch erforderliche, vertraglich gebundene Dienstleister.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
-
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Vertragserfüllung / Durchführung von Bestellungen, Kursen und Mitgliedsleistungen) -
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Berechtigtes Interesse des Vereins, z. B. IT-Sicherheit, Versandabwicklung) -
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
(Einwilligung bei freiwilligen Angaben, z. B. optionale Kontaktangaben)
6. Weitergabe von Daten / Auftragsverarbeitung
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, insbesondere an:
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Versanddienstleister (z. B. DHL) → Versand von Waren
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Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal) → Zahlungsabwicklung
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SSI (Scuba Schools International) → Kursverwaltung und Freischaltung digitaler Ausbildungsinhalte
Mit allen eingesetzten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies:
-
zur Erfüllung vertraglicher oder vereinsbezogener Zwecke erforderlich ist oder
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gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Pflichten) bestehen
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Vereinsmitglieder haben jederzeit das Recht auf:
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Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
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Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
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Löschung personenbezogener Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
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Einschränkung der Verarbeitung
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Datenübertragbarkeit
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Widerspruch gegen die Verarbeitung
Anfragen zur Wahrnehmung dieser Rechte richten Sie bitte an:
9. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Dazu zählen insbesondere:
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SSL-/TLS-Verschlüsselung der Website
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Zugriffsbeschränkungen und Benutzerrechte
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regelmäßige Datensicherungen (Backups)
10. Cookies und Tracking
Der Online-Shop verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb des Shops erforderlich sind (z. B. Login-Status, Warenkorb-Funktion).
Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
Sollten zukünftig entsprechende Tools verwendet werden, erfolgt dies nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung (Opt-in) der Nutzer.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern sich rechtliche Anforderungen oder technische Abläufe ändern.
Die jeweils aktuelle Version ist im Online-Shop abrufbar und gilt ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung.
12. Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: